LEVÉLTÁRI, IRATTÁRI INFORMATIKAI RENDSZERSZERVEZÉS, ÜZLETVITELI TANÁCSADÁS BALLA KATALIN levéltári szakértő, minősített Európa Uniós tanácsadó Tel. / Fax: 363-6134 Mobil: 06-30-282-6982 E-mail: balla.katalin1@chello.hu Lakcím: 1142 Budapest, Rákospatak park 6. I. em. 4.

Valamennyi gazdálkodó szervezet, intézmény működéséhez elengedhetetlenül szükséges a felhalmozódott iratok hatékony kezelése és tárolása, amely a hagyományos manuális módszerek alkalmazásával napjainkban egyre nehezebben megoldható feladatnak bizonyul.
Az igény is megnőtt az ügyiratok, a dokumentumok elektronikus kezelésére és feldolgozására, a tárolás biztonságára és a hatékony visszakeresésre. Az elektronikus dokumentumkezelés és archiválás az ügyviteli munkafolyamatokat gyorsítja és támogatja. A módosított levéltári törvény, a Ket. és a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeit szabályozó kormányrendelet valamennyi közfeladatot ellátó szerv - elsősorban az önkormányzatok és az egészségügyi intézmények - részére kötelezően rendelte el, hogy a bevezetésre kerülő iratkezelési szoftverek tekintetében 2007. január 1-jétől, a már alkalmazásban lévő iratkezelési szoftvereket illetően pedig 2009. január 1-jétől kell alkalmazni.
2007. január 1-től csak az erre a célra tervezett - tanúsítvánnyal rendelkező - iratkezelő szoftvereket szerezhetnek be a közfeladatot ellátó szervek, illetve alkalmazhatnak. A vonatkozó rendeletekben meghatározott előírások figyelembe vételével - különös figyelmet fordítva a napjainkban előtérbe került információ és adatvédelmi szempontokra - elkészítem bármely közfeladatot ellátó vagy gazdálkodó szerv ügyvitelére vonatkozó új iratkezelési szabályzatot és irattári tervet, a személyes adatok védelmére az adatvédelmi szabályzatot és a minősített adatok kezelésére vonatkozó belső szabályzatokat (gazdasági/ üzleti titok, TÜK szabályzat).

Közreműködöm:

• az irattárak megtervezésénél, kivitelezésénél és rendezésénél,
• a rendszerterv készítésénél, telepítésénél és tesztelésénél,
• a dokumentumok feldolgozásánál /archiválás, adatrögzítés/.